転職する際に、退職の意思はまず直属の上司に話します。 その時期は余裕をもって、退職したい日の2カ月ほど前がいいでしょう。 辞意を表明する前に、退職の相談を同僚にしていて会社側に知られてしまったら、直属上司のメンツはつぶれてしまう恐れがあります。 部下に対する管理能力を問われかねないのです。 これが元で退職を引き止められたりしたら、後々までシコリが残るかもしれません。 円満退社とは程遠い話です。 あくまで辞意は直属上司に伝え、周囲には内密にするのが望ましいでしょう。 個人的な相談という形をとり、業務時間外に切り出すようにします。 この際にすでに転職の意思は固まっていることをはっきり伝える事が重要です。
退職理由で「給料が安い」「上司への批判」などといった会社を非難するような理由はやめること。 たとえその理由が本当で、円満に退社するためにはいろいろ言いたい事もあるかもしれませんが、「自分の夢への一歩」「田舎へ帰る」など個人的な理由を言っておきたい所です。 また、退職の意思は口頭で伝えておくことも必要ですが、「退職願」として書面で提出しましょう。 白無地の便箋に、黒の万年筆かサインペンで、縦書きが基本。 白い封筒に入れて、表に「退職願」、裏には部署と名前を書きます。 提出先は直属の上司に直接手渡しましょう。 また会社によっては、退職の規定がされている場合もあるため、事前に確認して確実に提出する姿勢が必要です。
退職は、法律的には2週間に会社に伝えれば可能とはなっているが、現実には最低でも1ヵ月前に、2〜3ヵ月前であればよりいいでしょう。 現在進行中のプロジェクトなどに従事していて突然辞めてしまうのではモラルがない人物だと判断されかねません。 転職先との出社日についても慎重に打ち合わせしておき、円満退社を目指しましょう。 退職日が決まったら、残務整理のためのスケジュールを立てます。 引き継ぎなど、上司と相談しながら退職日までに必要な業務を終わらせ、引き継ぎ資料は誰が見ても理解できるようにデータとして残しておくといいでしょう。 後任者が決まったら、取引先に「挨拶まわり」ををします。 また、挨拶まわりに行かないまでも、付き合ってきた社外関係者には、早めに挨拶状を出す心がけが大切。 退職日まで、余裕のあるスケジュールを組んでおきたいものです。
もし、今の会社から引き止められたとしても、一旦出した辞意は撤回しないようにしましょう。 一度でも辞意を表明したことは社内に必ず広がり、結果的に会社にいづらくなってしまうことも考えられます。 内定先を辞退してしまった後に、退職を余儀なくされることもあるかもしれません。 また、退職とは基本的に何らかの迷惑をかけてしまうことを視野に入れておくこと。 円満な退社は、今後の人脈づくり、ネットワークづくりに欠かせない大切なものです。 退職日には、上司や同僚に感謝の気持ちとお礼を述べ、私物だけを持ち帰るようにします。 会社から受け取るもの、会社に返却するものがあるので、忘れないよう事前に確認しておきましょう。